Veri yönetişimi, kurum çapında veri yönetimi için temel oluşturur ve güvenilir verilerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar. Verilerin etkin bir şekilde yönetilmesi, merkezi kontrol mekanizmaları gerektiren önemli bir görevdir. Veri yönetişimi, genel olarak anlaşılabilir, doğru, eksiksiz, güvenilir, güvenli ve keşfedilebilir kurumsal veri sağlamak için şirketin veri varlıklarını yönetmek ve korumak için gereken insanları, süreçleri ve teknolojileri içerir. Temelde veri yönetimi, kurumsal verilerin standartlaştırılması, bütünleştirilmesi, korunması ve saklanması için net sorumluluklar ve süreçler içeren yöntemler, prosedür ve politikalar oluşturmakla ilgilidir. Anahtar hedefler:

• Riskleri en aza indirmek,
• Veri kullanımı için iç kurallar oluşturmak,
• Uyum gereksinimlerini karşılamak,
• Dahili ve harici iletişimi iyileştirmek,
• Verinin değerini arttırmak,
• Yönetimin akışını kolaylaştırmak,
• Maliyetleri azaltmak,
• Risk yönetimi ve optimizasyon yoluyla şirketin varlığının sürdürülmesini sağlamak.

Veri yönetişim programları her zaman işletmelerdeki stratejik, teknik ve operasyonel süreç ve seviyeleri etkiler. Kurum bağlamında diğer veri projeleriyle koordineli olarak veri yönetişimi programları sürekli, birbirini takip eden ve yinelenen bir süreç olarak değerlendirilmelidir. Bu şekilde veri etkin bir şekilde organize edilmiş ve kullanılmış olacaktır.

Veri yönetişiminde sorumlulukları ve hakları belirlerken aşağıdaki hususlar açıklığa kavuşturulmalıdır:

• Organizasyon (“nerede” ve “kim”)
• İş (“ne”)
• Teknik (“nasıl”)

Veri yönetişimi, tüm taraflar arasında ve doğru yerde bulunan uygun çalışanlar tarafından düzgün işleyen bir iletişim yoluyla kabul edilmeyi/onayı gerektirir. Özellikle, proje yöneticilerinin hem teknik hem de  operasyonel yönleri, jargonu ve özellikle kurumun genel kavramsal görüşünü anlamaları çok önemlidir.

Veri yönetimi pek çok görev veya proje için bir ön koşuldur ve kuruma belirgin avantajlar sağlar.

• Kurum genelinde tutarlı, belirgin veri tiplerinin ve süreçlerin varlığı daha iyi ve daha kapsamlı bir karar destek sistemi için ön şarttır.
• Merkezi kontrol mekanizmaları, veri yönetimi maliyetini optimize etmek için potansiyel sunar.
• Sinerji kullanımıyla (örneğin, süreçleri ve verileri yeniden kullanıma hazır hale getirmek) verimlilik artar.
• Kalite güvencesi, standart sertifikaları ve mevzuatlara uyum, veriye daha fazla güvenmenin yanı sıra, veri işlemlerinin eksiksiz bir şekilde belgelenmesini sağlar.
• Gizlilik politikalarını izleyerek ve gözden geçirerek iç ve dış veriler için güvenlik sağlar.
• Uzun koordinasyon süreçlerini azaltarak süreç verimliliğini arttırır.
• Standardizasyon yoluyla açık ve şeffaf iletişim sağlar. Bu da kurum çapında veri merkezli girişimlerin ve süreçlerin ön koşuludur.

---